xReach.collaboration

Collaboration : passez à la vitesse supérieure 

La collaboration est-elle l’avenir de l’activité de revente ? Si la collaboration n’est pas une nouvelle thématique dans le domaine de l’activité de revente, elle évolue. Il devient en effet de plus en plus important d’optimiser l’échange d’informations, la coordination des projets et les processus de validation. 

Quelques clics pour améliorer l’efficacité du travail en équipe

Le module logiciel xReach.collaboration permet à vos collaborateurs de coordonner aisément les étapes de leur travail, d’avoir une vue sur différentes versions d’un même fichier et de structurer les processus partagés, qu’ils travaillent ou non sur le même site ou selon les mêmes horaires. Basée sur Microsoft SharePoint Online et Azure WebServices, cette solution flexible s’adapte à vos exigences et à votre effectif. Une licence CAL SharePoint Standard suffit.

 

Des espaces dédiés aux équipes et aux projets

Améliorez la gestion de vos projets : réunissez en un seul lieu les coordonnées de toutes les personnes participant à un projet, les dates clés, les comptes rendus d’entretien et autres documents, en créant en un seul clic, à l’aide de modèles standards, un espace collectif réservé à une équipe ou au projet en question. Tous les participants pourront à tout moment visualiser l’état d’avancement du projet ou de ses différentes étapes. Un wiki apporte d’importantes informations de fond.

 

Une gestion fiable des droits

Accordez des droits individuels aux collaborateurs selon la fonction qu’ils occupent et à certains clients ou fournisseurs ! Vous pourrez ainsi à tout moment vous concerter avec vos partenaires en interne ou en externe tout en masquant les contenus confidentiels. Le volume des e-mails s’en trouvera considérablement réduit.

 

Des flux de travail homogènes

Associez des flux de travail à vos modèles et documents pour structurer vos processus et modes d’approbation. Un exemple : la validation par un cadre est automatiquement synchronisée dans l’espace projet. Profitez en outre d’une affectation active des messages et des tâches. Des modèles pour la méthode de gestion des projets PRINCE2 ou pour la méthodologie de déploiement Sure Step sont déjà intégrés. Vous pouvez bien sûr aussi créer vos propres processus.

Une grande variété de fonctions (liste non exhaustive)

  • Listes de choses à faire
  • Formulaires électroniques
  • Flux de travail
  • Documents
  • Tâches
  • Espaces dédiés aux équipes et aux projets
  • Gestion des droits
  • Gestion du cycle de vie
  • Processus de validation et d’approbation
  • Agrégation des données

André Kramer, Product Manager

« Avec xReach.collaboration, vous pouvez activer ou désactiver des modèles selon vos besoins, adapter l’interface à votre identité visuelle ou intégrer une instance d’approbation centrale, ou encore paramétrer le cycle de vie de vos portails, depuis la suppression jusqu’à l’archivage. C’est un outil qui booste la collaboration au sein de votre entreprise. »

Associez xReach.collaboration à xReach.intranet !

Des modules ingénieusement imbriqués pour une collaboration fructueuse

Travailler sur des documents partagés, suivre un flux de travail en tant qu’équipe et connaître à tout moment l’état d’avancement d’un projet. Le module logiciel xReach.collaboration permet à vos collaborateurs de coordonner aisément les étapes de leur travail, qu’ils travaillent ou non sur le même site ou selon les mêmes horaires.

Saviez-vous que, grâce à xReach.connect, l’élément central du système, xReach.collaboration s’intègre parfaitement au module xReach.intranet pour optimiser le flux d’informations au sein de l’entreprise ?

 
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Profitez des avantages de la solution revendeurs xReach.collaboration

  • Travail d’équipe efficace avec augmentation du potentiel d’innovation à la clé.
  • Assemblage modulaire des fonctionnalités dont vous avez besoin.
  • Intégration harmonieuse de partenaires et de fournisseurs au flux de travail.
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